今年以来,中国银行商洛分行严格对标《档案法》,制定档案管理标准,持续夯实管理根基、优化工作流程、筑牢安全底线、深化数字赋能,组建档案专项工作小组,坚持标准引领、质量为先,统筹推进全种类档案规范提质、安全管控、数字建档工作,提升了档案规范化、精细化、数字化管理水平,为金融档案高质量发展积累实践经验。
坚持系统统筹、全域提质,构建标准化档案管理体系。由办公室牵头压实主体责任,实行专人专岗、常态化督导机制,定期摸排各业务条线档案管理底数与薄弱环节。针对部分条线整理不规范、分类杂乱、装订不标准等问题,档案专员下沉一线精准指导,统一档案分类、组卷、编号、装订、存放全流程标准,点对点破解管理堵点,推动全行档案整理标准统一、质量均衡、同步提质,从源头保障各类档案完整规范、有据可查。
坚守底线思维,筑牢档案安全闭环防线。金融档案涵盖涉密经营数据与客户隐私信息,档案安全是金融合规经营的红线底线。该行始终将实体安全与信息安全贯穿管理全过程,建立权责清晰、流程规范、全程可溯的安全管理制度,严格落实专人管护、逐项核验、全程管控机制,规范档案整理、封存、保管、调阅全流程操作,严守保密纪律,全方位防范破损、遗失、泄密等风险,实现档案管理安全可控、零隐患运行。
立足行业数字化转型趋势,推进纸质、电子档案双轨协同管理。在精细化规整存量档案的同时,同步开展档案系统信息录入、台账搭建与数据校核工作。工作人员对照原始目录精准录入,建立双人交叉复核机制,逐类查漏纠错,确保数字化数据真实完整、精准可溯,实现纸质档案与电子档案一一对应、双向匹配,大幅提升档案检索、调阅与利用效能,推动档案管理从传统保管向数字化智慧管理转型。
下一步,该行将紧跟行业发展步伐,持续夯实档案管理基础、完善治理体系、强化安全管控、深化数字应用。深度挖掘金融档案存史、资政、育人价值,讲好金融服务地方发展的行业故事,充分发挥档案在合规治理、风险防控、经营发展中的赋能作用,以高标准档案管理助力高质量发展。
(供稿:中行商洛分行 拜嘉仪)
编审:张静 张欣

